Mekân Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 11.11.2026

Mekân Başvurusu Aydınlatma Metni

Sürüm: mekan-basvuru-aydinlatma-v6-2026-11-11 · Yürürlük: 11.11.2026

Veri sorumlusu

Dropout Code Oyun Geliştirme ve Yazılım Anonim Şirketi
Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. Kapı No: 13 Daire No: 1 Kadıköy / İstanbul
Vergi No: 3131478541 · MERSİS No: 0313147854100001
İletişim: [email protected]

Hangi verilerini işliyoruz

Başvuru formunu doldurduğunda ve hizmeti kullandığında şunları alıyoruz.

Instagram ya da Facebook'taki başvuru formunu doldurduğunda bilgiler önce Meta'da tutulur, oradan bize gelir. Bu formda yalnız mekânın adını ve telefonunu alıyoruz.

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.

Mekâna ait bilgiler: mekânın adı, açık adresi, masa sayısı, varsa
internet sitesi, seçtiğin paket.

Fatura bilgileri: fatura unvanı, vergi dairesi, vergi numarası ya da
T.C. kimlik numarası. Şahıs işletmesinde vergi numarası yerine T.C. kimlik
numarası kullanılabildiği için bu alan kimlik verisi niteliği taşıyabilir.

İşlem güvenliği: başvuru ve onay anındaki IP adresi ile tarayıcı bilgisi.
Bunları sözleşmenin ne zaman ve hangi sürümüyle kabul edildiğini ispatlamak
için tutuyoruz.

Cihaz tanıtıcısı: başvuru ya da deneme formunu gönderdiğinde ve mekân
paneline girdiğinde, formdan değil tarayıcından otomatik olarak şunları
alıyoruz: tarayıcının ve cihazın teknik özelliklerinden (işletim sistemi,
tarayıcı, ekran, dil, saat dilimi gibi) türetilen bir cihaz tanıtıcısı ve bu
özelliklerden oluşan cihaz profili, IP
adresinin kendisi yerine gizli bir anahtarla üretilmiş özeti ve tarayıcı
bilgisi. Bunları aynı başvurunun tekrar gönderilmesini ve sahte kaydı ayırt
etmek, hesabına tanımadığımız bir cihazdan girilip girilmediğini görmek için
kullanıyoruz. Tanıtıcıyı üreten kod senin cihazında çalışır; sonuç yalnız
bizim sunucumuza gelir, hiçbir reklam ya da ölçüm şirketiyle paylaşılmaz.
Tanıtıcı çerez değildir; tarayıcının yerel deposunda tutulur ve çerez bandındaki tercihinden etkilenmez. Tarayıcı verilerini sildiğinde cihazındaki kopya da silinir.

Bize nasıl ulaştığın: hangi bağlantıdan geldiğin ve bizi nereden
duyduğun. Bunu reklamın işe yarayıp yaramadığını ölçmek için kullanıyoruz.

Panel kullanım ölçümü: mekân panelinde hangi ekranda nereye dokunulduğunu, paneli geliştirmek ve gezinme sorunlarını bulmak için kendi sunucumuzda istatistik olarak tutuyoruz. Yazdıkların, ekrandaki yazılar, hesabın, mekân bilgin ve IP adresin bu kayda girmez. Ziyaret numarası geçicidir, cihazında saklanmaz. Çerez kullanılmaz, veriler kimseyle paylaşılmaz.

Ödeme: kart numaranı görmüyoruz ve saklamıyoruz. Kart bilgisi
doğrudan ödeme kuruluşunun kendi sayfasına giriliyor. Bize yalnız kartın
son dört hanesi ve ödeme kuruluşunun ürettiği bir referans geliyor.

Neden işliyoruz ve hukuki sebebi

AmaçHukuki sebep
Başvurunu değerlendirmek, hesabını açmak, hizmeti sunmakSözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c)
Fatura düzenlemek, mali kayıt tutmakKanunda açıkça öngörülme (m.5/2-a), VUK ve TTK saklama süreleri
Sözleşme kabulünü ispatlamakHakkın tesisi ve korunması (m.5/2-e)
Tekrar ve sahte başvuruyu ayırt etmek, hesap güvenliğiMeşru menfaat (m.5/2-f)
Kargo göndermekSözleşmenin ifası (m.5/2-c)
Destek taleplerini karşılamakMeşru menfaat (m.5/2-f)
Reklamın ölçümü, hizmetin geliştirilmesiMeşru menfaat (m.5/2-f)
Kampanya ve duyuru göndermekAçık rıza (m.5/1), ayrı kutu, istediğin an geri alınabilir

Kiminle paylaşıyoruz

  • Kargo firması: gönderi için ad, telefon ve adres.

  • Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: verinin saklanması ve
    uygulamanın çalışması için.

  • E-posta gönderim sağlayıcısı: sistem e-postalarının iletilmesi için.

  • Mali müşavir ve yeminli mali müşavir: mali kayıtların tutulması için.

  • Yapay zekâ asistanı sağlayıcısı: ekibimizin kullandığı yönetim asistanı, bir
    soruyu cevaplamak için mekân kaydını (ad, iletişim bilgileri, görüşme notları)
    işler. Sağlayıcı bu veriyi kendi modelini eğitmek için kullanmaz.

  • Yetkili kamu kurumları: talep gelirse ve mevzuat gerektirirse.

  • Saha partnerlerimiz: Oyunluk'u mekânlara tanıtan bağımsız partnerler,
    yalnız kendi buldukları ya da sizi bize getirdikleri mekânın adını, adresini,
    işletme telefonunu ve görüşme notlarını görür. Partnerler bizimle yazılı sözleşmeyle çalışır ve bu
    veriyi başka amaçla kullanamaz.

Bunun dışında kimseye satmıyoruz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilere
aktarmıyoruz.

Henüz başvurmadıysan: seni nereden biliyoruz

Mekânınla ilk temasımız senin başvurun olmadıysa, mekânın adını, adresini ve
işletme telefonunu herkese açık kaynaklardan (harita servisleri, mekânın kendi
sitesi ve sosyal hesapları) ya da seni bize öneren bir tanıdığından almışızdır.
Bu bilgiler işletmeye aittir; ad soyad gibi kişisel bilgileri yalnız sen
paylaşırsan kaydederiz. Bu kaydı, Oyunluk'u tanıtmak ve bir kez ulaşmak için
tutarız (meşru menfaat, m.5/2-f). Ulaşmamızı istemiyorsan tek mesaj yeter:
[email protected] adresine yaz, kaydı siler ve bir daha aramayız.

Yurt dışına aktarım

Kullandığımız barındırma ve e-posta hizmetlerinin sunucuları Avrupa
Birliği içinde bulunuyor. Bu durum KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım
sayılır.

Yönetim ekibimizin kullandığı yapay zekâ asistanının sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunabilir; mekân kaydı yalnız ekibimizin sorduğu soruyu cevaplamak için oraya iletilir.

Instagram ya da Facebook başvuru formunu kullanırsan bilgilerin Meta Platforms Ireland Limited'in sunucularında tutulur; Meta bunları kendi gizlilik politikasına göre işler ve Avrupa Birliği dışındaki sunucularına da aktarabilir.

Ne kadar saklıyoruz

  • Mali ve fatura kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca
    (VUK beş yıl, TTK on yıl).
  • Sözleşme kabul kayıtları: sözleşme ilişkisi bittikten sonra zamanaşımı
    süresi boyunca.
  • Başvurusu sonuçlanmayan kayıtlar: azami bir yıl, sonra siliniyor.
  • Cihaz tanıtıcısı, cihaz profili, IP özeti ve giriş kayıtları: cihazın son görüldüğü ya da kaydın oluştuğu tarihten 12 ay sonra kendiliğinden siliniyor.
  • Panel kullanım ölçümü: 30 gün sonra kendiliğinden siliniyor.
  • Kampanya izni: izni geri aldığın an listeden çıkarılıyorsun.

Hakların

KVKK m.11 uyarınca şunları isteyebilirsin: verinin işlenip işlenmediğini
öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
şartları oluşmuşsa silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz
sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramışsan
giderilmesini talep etme.

Başvurunu [email protected] adresine ya da şirket adresine yazılı
olarak iletebilirsin. Otuz gün içinde yanıtlıyoruz.

Sürüm: mekan-basvuru-aydinlatma-v6-2026-11-11